Ferramentas online que prometem facilitar a gestão de alojamento local
A vida no Século XXI pauta-se por um conjunto de novas potencialidades tecnológicas, muitas delas aplicáveis ao mundo empresarial. O negócio da Hotelaria e Hospitalidade não é exceção, tornando-se a […]

Brand SHARE
Atrasos e outras perturbações nos aeroportos nacionais afetaram perto de 2M de passageiros no 1.º trimestre, diz AirHelp
Frota de aviões comerciais na Europa Ocidental vai crescer 27% até 2035, indica estudo
Zâmbia acolheu 2º Encontro de Turismo das Nações Unidas para África e Américas
TAP distinguida pela experiência dos passageiros na Europa
Mais de 60 países e regiões presentes na 13.ª Expo Internacional de Turismo (Indústria) de Macau
Unidades turísticas do Pacheca Group renovam certificação Biosphere para 2025
Quinta do Quetzal tem nova diretora de Enoturismo
Viagens e turismo criarão 4,5 milhões de novos empregos na UE até 2035
Barómetro do Turismo do IPDT antecipa uma Páscoa positiva
Turismo do Algarve e do Alentejo lançam campanha que reforça posicionamento do Sudoeste Alentejano e Costa Vicentina
A vida no Século XXI pauta-se por um conjunto de novas potencialidades tecnológicas, muitas delas aplicáveis ao mundo empresarial. O negócio da Hotelaria e Hospitalidade não é exceção, tornando-se a gestão de hotéis, pensões ou residenciais mais simplificada.
Um setor em clara expansão é o do Turismo local. Diversas ferramentas online permitem atualmente uma gestão de alojamento local mais diligente e eficiente. Neste artigo sugerem-se algumas plataformas capazes de transformar a gestão quotidiana de um alojamento local, quer o seu negócio precise de empregadas de limpeza, serviços de faturação, reservas ou contratação de mão-de-obra ou colaboradores em outsourcing para as mais variadas funções.
Gestão de alojamento local: as plataformas essenciais
Zaask – Contratação de especialistas em inúmeras áreas
A plataforma Zaask agiliza a contratação de profissionais dos mais diversos ramos de atividade. Torna-se possível satisfazer necessidades ao nível da gestão alojamento local (AL), escolhendo especialistas a dedo mediante as avaliações que constam do portal.
Em cada ramo específico é possível encontrar profissionais em zonas díspares do país, sem ter de abandonar sequer fisicamente o seu negócio para os contratar. Poderá por exemplo encontrar os melhores profissionais de canalização, para as suas reparações urgentes , procurando por: canalizadores Lisboa, Porto, Coimbra…
Cada serviço é submetido a uma triagem prévia através de um questionário breve mas rigoroso, que permite identificar em pormenor a sua necessidade, prazos de concretização, localização e outras informações que possibilitam a elaboração de uma proposta que remeta para os profissionais mais indicados para as necessidades do cliente.
Torna-se possível orçamentar, de forma gratuita, diversos serviços imprescindíveis para qualquer AL, como serviços de eletricistas, certificação energética, limpezas, jardinagem, pintores, obras, entre diversos outros.
Encontrará também outros colaboradores essenciais para a gestão de alojamento local de um ponto de vista empresarial, como consultores, contabilistas, advogados ou profissionais de Marketing Digital capazes de promover e auxiliar a sua atividade.
Conseguirá informar-se igualmente em relação a quanto custa um serviço de gestão de propriedade ou de concierge, para que as necessidades dos seus hóspedes sejam respondidas 24 horas por dia.
Avaibook – Software para gestão de alojamento local
Multiplicam-se similarmente, nesta era do digital, inúmeras ferramentas online capazes de tornar a gestão de reservas mais simples. A Avaibook é uma destas ferramentas, distinguindo-se pela sua simplicidade e capacidade de automatização da gestão.
A Avaibook não só facilita a gestão de reservas, simplificando as preocupações logísticas do dia-a-dia, como também oferece soluções sofisticadas em termos de sincronização de calendário, cobranças e conteúdo. Além do mais, permite controlar todos os anúncios num único software, possibilitando a gestão descomplicada das tarifas e pagamentos em plataformas como Airbnb, Expedia, Rentalia, Tripadvisor, HomeAway, Booking, entre múltiplas outras. A esta optimização de todas as reservas num só local chama-se, nesta linha profissional, Channel Manager.
Para além disso, a Avaibook oferece ainda uma solução própria para pagamentos online integrada, bem como a utilização do Task Manager – onde poderá organizar tarefas de limpezas, check-in e check-out, etc. Permite um teste demo antes de se comprometer com o software.
Smoobu – Software tudo-em-um
O Smoobu apresenta-se como um software “tudo-em-um“, otimizado para uma gestão de alojamento local mais rentável e descomplicada. Oferece um teste gratuito de 14 dias – livre de facultação de cartão de crédito.
Oferece como soluções a sincronização de todos os portais de reservas de forma automática, a centralização de todas as reservas, a sincronização de preços em todos os portais de reservas, a disponibilização de uma aplicação móvel ou ainda uma ferramenta útil de construtor de websites própria, com a qual se torna simples e rápido criar um website próprio para reservas.
A plataforma da Smoobu permite integrar múltiplas aplicações úteis para a gestão de alojamento local, como por exemplo a PayPal, Checkin, PriceLabs, Properly, Google Analytics ou TurnoverBnB.
Talkguest – Channel Manager funcional e simples
Ferramenta nacional, desenvolvida especificamente para auxiliar a gestão de alojamento local em Portugal, permitindo por exemplo facilitar questões burocráticas, como o envio automatizado de dados SEF, gestão da taxa turística, faturação e automatização de pagamentos e simplificação de diversas obrigações legais.
Integra no seu serviço relatórios de atividade, bem como acesso a ferramentas estatísticas que permitem aceder a dados relevantes sobre o desempenho do negócio. Prevê ainda 15 dias de avaliação gratuita, desprovidos de fidelização e prevendo suporte gratuito durante este período.
Outros softwares afins que permitem gerir e otimizar todo o processo das reservas online, dispensando o recurso a intermediários são, entre outros, o : Ynnovbooking, Roomraccoon, Cloudbeds, VReasy ou Guesty.
Jasmin – Software de Faturação
Os serviços de Channel Manager, sistemas para unificação de reservas e comunicação de unidades hoteleiras e alojamento local, são tendencialmente complementados por softwares centrados em faturação.
O software Jasmin destaca-se entre os demais, sendo bastante adequado à gestão de alojamento local por ser direcionado a pequenos negócios e empreendedores, sendo inclusive gratuito até atingir uma faturação de 30.000€. É ainda utilizado para efeitos de inventário, armazéns e soluções de tesouraria integradas.
Está 100% alojado em cloud, permitindo o acompanhamento de resultados em tempo real – no desktop e em mobile. Providencia previsões através de serviços integrados de Inteligência Artificial e Big Data, analisando indicadores concretos a partir de um grande volume de dados estruturados.
Para além de ajudar com processos administrativos integra também outros sistemas relevantes como o já mencionado Channel Manager e gestor de reservas, loja online, portal para pagamentos ou também o indispensável CRM – tecnologia e processos para gerir contactos como listas de e-mails de clientes, entre outros dados. São estas aliás funções cruciais que deve procurar em qualquer software para gestão de alojamento local.
Autor: Equipa Zaask